2020.02.22
2020.02.22
個人情報の取り扱いと管理について
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個人情報の取り扱いと管理について
特定非営利活動法人 日本経済学教育協会(以下、「弊会」という)では、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、以下の方針に基づいて、検定試験業務における個人情報の取扱いと管理に努めます。なお、個人情報の取扱いにつきましては、適宜その改善に努めてまいります。
1.個人情報の定義
検定試験業務における個人情報とは、受験申込時に取得した氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先(学校)、所属部署(学部)、従業員番号(学籍番号)、クレジットカード番号、その他関連情報で本人を特定できるものならびに成績(個人・団体)情報をいいます。
2.取得・利用の範囲
弊会が保有する個人情報は、検定試験の実施・運営(成績通知書、成績証明書等の発送および成績管理、受験料の入金管理等)ならびに検定試験情報の提供等に関する範囲に限った利用を行います。ただし、以下の場合は、個人情報の利用目的の範囲内として、取り扱います。
(1)法令にもとづく場合
(2)受験者ご本人の生命、身体、財産等を保護する場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
(3)その他弊会が必要と認め、個人情報を利用の目的の範囲外において利用しようとする場合で、受験者ご本人による事前の了解を得た場合
3.個人情報の管理
弊会が保有する個人情報については、適切・厳重に管理し、第三者の不正なアクセスによる漏洩、流用、改ざん等を防止するため、万全のセキュリティ対策を講じるものとします。原則として、ご本人の同意なく、第三者に開示することはありません。
4.業務委託先への対応
弊会は、業務運営上必要な範囲内において、協力団体、提携会社および業務委託会社等第三者に対して個人情報を開示する場合があります。この場合には、それら第三者と契約を締結し、個人情報についての法令等を遵守し、適切な管理を行うよう義務づけることとします。
5.個人情報の開示等
受験者ご本人から弊会が保有する当該個人の情報について開示・訂正・削除等の要請があった場合は、受験者ご本人(もしくは当該個人情報をご提供いただいた所属団体の管理責任者)であることを確認できた場合に限り、応じることとします。
6. 個人情報お問合せ窓口
個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口は、下記の通りです。
特定非営利活動法人 日本経済学教育協会 事務局
TEL. 03-3267-4819 FAX. 03-5229-5425
以 上